Hiện nay, việc tìm kiếm file, dữ liệu trên máy tính là một công việc cần thiết đối với hầu hết người dùng Windows. Tuy nhiên, công cụ tìm kiếm file mặc định (Windows Search) thường có nhiều hạn chế về tốc độ cũng như khả năng lọc định dạng khiến việc tìm kiếm không hiệu quả, đặc biệt đối với những thư mục lớn chứa hàng nghìn file. tập tin hoặc khi tìm kiếm trên ổ cứng tốc độ thấp.
Để khắc phục tình trạng trên, người dùng có thể sử dụng các ứng dụng tìm kiếm file chuyên dụng của bên thứ ba, có tốc độ tìm kiếm nhanh hơn nhiều so với Windows Search của Microsoft. Có 2 ứng dụng được người dùng đánh giá cao là Everything Search của hãng voidtools và Listary của lập trình viên Scott Hanselman.
Tìm kiếm mọi thứ
Everything Search là ứng dụng tìm kiếm được phát triển bởi công ty voidtools. Ứng dụng này có giao diện cực kỳ đơn giản, dung lượng nhẹ, tốc độ tìm kiếm dữ liệu rất nhanh và hoàn toàn miễn phí. Theo mặc định Everything sẽ tìm kiếm tất cả các định dạng có sẵn trên máy tính. Tuy nhiên, để tìm kiếm nhanh hơn, người dùng nên chọn đúng định dạng cần tìm bằng cách nhấn vào menu Search rồi chọn Audio, Compression (các định dạng file nén), Document (tài liệu), Executable (file). .exe), v.v.
Ngoài ra, nếu muốn tìm kiếm tất cả các file có định dạng mình muốn, người dùng có thể gõ lệnh sau:
*Tên tệp*. 
Ngoài ra, người dùng có thể tìm kiếm hai định dạng cùng một lúc bằng cách nhập:
*Tên tệp*.
Để tải Everything Search người dùng truy cập vào link dưới đây.
https://www.voidtools.com/downloads/
Trong trang tải xuống, voidtools cung cấp cho người dùng ba phiên bản: Installer, Portable và Lite.
- Trình cài đặt: Thích hợp cho người dùng muốn sử dụng Mọi thứ thường xuyên và muốn có tất cả các tính năng.
- Portable: Phù hợp với người dùng có nhu cầu sử dụng Everything trên nhiều máy tính hoặc muốn tiết kiệm dung lượng ổ cứng.
- Lite: Phù hợp với các dòng máy tính có cấu hình thấp.
danh sách
Giống như Everything Search, Listary cũng là một ứng dụng tìm kiếm nhẹ và hoàn toàn miễn phí. Ngoài khả năng tìm kiếm file trên máy tính, Listary còn có thể tìm kiếm thông tin trên web hoặc thực hiện các phép tính đơn giản. Ngoài ra, một điều mình thích ở ứng dụng này đó là giao diện rất giống với thanh Spotlight của hệ điều hành macOS. Cách này giúp người dùng tìm kiếm nhanh hơn, thay vì phải mở ứng dụng trực tiếp như Everything Search.
Ứng dụng Listary cung cấp tốc độ tìm kiếm nhanh hơn nhiều so với Windows Search
Để tải Listary trên Windows người dùng truy cập vào link dưới đây:
https://www.listary.com/download
Microsoft PowerToys
Ngoài 2 ứng dụng trên, người dùng còn có thể tìm kiếm file nhanh chóng bằng công cụ PowerToys Run của chính Microsoft. Đây là công cụ tìm kiếm mạnh mẽ và linh hoạt được tích hợp trong ứng dụng Microsoft PowerToys. Công cụ này cho phép người dùng tìm kiếm hoặc khởi chạy các ứng dụng, tập tin, thư mục, trang web và thực hiện các phép tính đơn giản bằng cách nhấn tổ hợp phím Alt + Space. Công cụ này thậm chí còn được ví như thanh tìm kiếm Spotlight trên hệ điều hành macOS.
Để cài đặt ứng dụng, người dùng có thể truy cập Microsoft Store > gõ “Microsoft PowerToys” vào thanh nhập và cài đặt.
Cách kích hoạt và tùy chỉnh PowerToys Run:
- Bước 1: Chọn tab PowerToys Run trong công cụ. Nhấp vào Bật trong phần Bật PowerToys Run.
- Bước 2: Truy cập vào phần Activation Shortcut để điều chỉnh tổ hợp phím kích hoạt công cụ tìm kiếm. (Mặc định là Alt+Space, người dùng có thể tùy chỉnh theo sở thích bằng cách nhấn vào biểu tượng bút chì).
- Bước 3: Bạn có thể mở rộng khả năng tìm kiếm và khởi chạy ứng dụng bằng cách thêm Plugin vào PowerToys Run. Ví dụ: để truy cập Cài đặt trong thanh tìm kiếm, người dùng có thể chọn Cài đặt Windows trong phần Plugin.
- *Lưu ý: Để có thể tìm kiếm tất cả các file trên máy tính, người dùng nên cấp toàn quyền cho Microsoft PowerToys.
Để tham khảo thêm một số thủ thuật hữu ích khi sử dụng Windows, bạn có thể xem thêm các bài viết dưới đây của Võ Võ Studio. Chúc may mắn.